Schreibtisch-Organisation: Nie wieder Zettel-Chaos

03.11.2011
© WomensHealth.de

Auf Ihrem Schreibtisch fliegen Bons der letzten Shoppingtour, Rechnungen und Bankauszüge wild durcheinander? Bevor sie in den Mülleimer wandern, sollten Sie sich genau überlegen, was mit welchen Belegen zu tun ist.

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Schreibtisch-Ordnung: Sorgen Sie für Ordnung, bevor Sie im Papierchaos versinken
Aufheben heißt auch Abheften © iStockphoto
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Beleg Was tun?
Quittungen Mindestens zwei Jahre aufheben (oder bis zum Ablauf der Garantie). Danach können sie weg.
Handwerker-, Arzt- und Anwaltsrechnungen Drei Jahre behalten, erst dann verjähren die Forderungen.
Regelmäßige Zahlungen (zum Beispiel Miete) Hier gilt eine vierjährige Verjährungsfrist.
Bankauszüge Mindestens zwei, besser noch vier Jahre aufbewahren (um ältere, bargeldlose Zahlungen nachweisen zu können).
Zahlungsverpflichtungen (zum Beispiel Kreditkartenbelege) Bis zur Abrechnung aufheben.
Mietverträge (inklusive Übergabeprotokoll) Sechs Monate nach Mietende verjähren die Schadensersatzansprüche des Vermieters.
Steuerbelege Sollten erst vernichtet werden, wenn der Steuerbescheid rechtskräftig geworden ist (also einen Monat nach Zugang).
Zeugnisse Bis zum Ruhestand abheften (als Nachweis für die Rentenberechnung).

Schreibtisch-Ordnung: Nie wieder Zettel-Chaos

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